事務スタッフ

職務要件

• 企業運営または財務管理業務での3年以上の経験
• コラボレーションを重視した「人中心」の環境での優れた業務判断力と意思決定能力
• グローバルな文脈における経験（職業上または個人的な経験）
• 多忙な環境で、頻繁に変わる優先順位やタイトな期限に対応できる能力
• 高い業務品質、細部への注意力、フォローアップ能力
• Microsoft Officeスイートに対する高度なスキル、新しい技術への関心
• 謙虚さ、積極的な姿勢、ユーモアのセンス、チームを重視する働き方
• 海外応募者の場合、労働ビザ取得に必要な学士号
• 日本語能力試験N2レベル以上の日本語能力（読み書きおよび会話）、日常会話レベルの英語能力

職務内容

Pacific Enterpriseは、名古屋に拠点を置く急成長中のエンジニアリング企業グループの一員で、従業員数は50名に達します。日本の自動車産業の中心地である名古屋で、ソフトウェアソリューションや車両開発サービスを提供しており、主に自動運転車システムのテスト・改良や、ティア1メーカー向けの生産ラインソリューションを手掛けています。国際色豊かな従業員が在籍しており、日本語と英語が主な使用言語です。

役割について
管理チームは以下を含む多岐にわたる業務を担当しますが、それに限定されません：エンジニアリングチーム向けの採用候補者の選考、新規採用者の歓迎、名古屋での生活支援（特に国際的な採用者の場合）。また、財務管理業務として、財務マネージャー向けのレポート作成、給与計算の補助、会計ソフトを使用したデータ入力を行います。さらに、管理チームの業務を整理し、ワークフローを管理し、部門内での継続的な改善を追求する業務も含まれます。

このポジションでは、業務運営、財務管理、または管理業務における経験を持つ方を募集しています。理想的な候補者は、組織的で変化する環境に適応でき、チームプレイヤーであることが重要です。

主な業務内容

• 勤怠管理、休暇や業務中断の調整
• 給与管理の補助
• 財務マネージャーへの財務報告書の送付
• 財務管理業務
• 顧客向け請求書の発行
• 他部門の採用プロセスの支援
• 新規採用者のオンボーディング支援
• 外部関係者との日本語および英語によるやり取り（口頭および書面）

多様な応募者を歓迎します
当社の資格要件を100％満たしているかどうか不安ですか？問題ありません。この役割で成功できると思われる方は、ぜひご応募ください。さまざまなスキル、職場経験、背景を持つ候補者を考慮し、多様性を重視した職場づくりを目指しています。