Office Manager

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職務要件

【MINIMUM job requirements】

• Business level Japanese and English l
• Communication skills
• Experience in HR or back office

【preferred qualifications】

• Experience in start-up companies
• High motivation for new challenges
• Interests in editing and writing

【必須要件】

• 英語でコミュニケーションができる方（ネイティブでなくて良い）
• コミュニケーション能力が高い
• 人事総務及びバックオフィスとしての就業経験

【歓迎要件】

• スタートアップなどで立ち上げに関わったことのある方
• ライティングや編集に対する興味関心
• 未経験の業務への学習意欲やキャッチアップ力

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職務内容

【Responsibilities】

• Learning, executing, providing oversight and finally taking ownership of a number of administrative responsibilities and team management support tasks, including, but not limited to:
  • Recruitment - Background checks
  • Onboarding - Offboarding
  • Organization chart maintenance
  • GM assistance,
  • ECM mail processing
• Company rules and policies :
  • Coordinate and explain to the GM / Operations Director about the rules of the Tokyo office for Japanese and foreign employees.
  • Create, implement, maintain and update the company rules and policies (ex: wiki).
  • PEO-related support for employees living in foreign countries (Philippines, India, etc.)
  • Understudying the Tokyo Office Management system and finding opportunities to take on more responsibilities or to streamline processes.

• Others :
  • Event planning
  • Public relations support
  • Light Invoice treatment

【仕事内容】

• チームのマネジメントサポート： 求人、バックグラウンドチェック、オンボーディング、組織図のメンテナンス、オフボーディング
• 会社のポリシーやルールの整備：GMまたはオペレーションディレクターに、日本の従業員の東京オフィスの規則を説明、従事させる。 外国籍（フィリピン、インドなど）の従業員のPEO関係の支援
• オフィスマネジメント：ECMメールの処理。新会社をオンボーディング時に、数週間GMのタスクのサポート
• その他：イベント企画、広報活動サポート、請求管理など

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イメージ ギャラリー

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