Office Manager

Xenon Partners

Job Overview

  • 採用企業タイプ 直接採用
  • 業種 インターネット
  • Salary ¥3,000,000 - ¥5,000,000 / 年 (交渉可、ボーナスなし)
  • 英語レベル ビジネスレベル
  • 日本語レベル ビジネスレベル
  • 国内の応募者に限定? 国内在住応募者のみ
  • ビザスポンサーシップ Yes

職務要件

【MINIMUM job requirements】

  • Business level Japanese and English l
  • Communication skills
  • Experience in HR or back office

【preferred qualifications】

  • Experience in start-up companies
  • High motivation for new challenges
  • Interests in editing and writing

【必須要件】

  • 英語でコミュニケーションができる方(ネイティブでなくて良い)
  • コミュニケーション能力が高い
  • 人事総務及びバックオフィスとしての就業経験

【歓迎要件】

  • スタートアップなどで立ち上げに関わったことのある方
  • ライティングや編集に対する興味関心
  • 未経験の業務への学習意欲やキャッチアップ力

職務明細書

【Responsibilities】

  • Learning, executing, providing oversight and finally taking ownership of a number of administrative responsibilities and team management support tasks, including, but not limited to:
    • Recruitment - Background checks
    • Onboarding - Offboarding
    • Organization chart maintenance
    • GM assistance,
    • ECM mail processing
  • Company rules and policies :
    • Coordinate and explain to the GM / Operations Director about the rules of the Tokyo office for Japanese and foreign employees.
    • Create, implement, maintain and update the company rules and policies (ex: wiki).
    • PEO-related support for employees living in foreign countries (Philippines, India, etc.)
    • Understudying the Tokyo Office Management system and finding opportunities to take on more responsibilities or to streamline processes.
  • Others :
    • Event planning
    • Public relations support
    • Light Invoice treatment

【仕事内容】

  • チームのマネジメントサポート: 求人、バックグラウンドチェック、オンボーディング、組織図のメンテナンス、オフボーディング
  • 会社のポリシーやルールの整備:GMまたはオペレーションディレクターに、日本の従業員の東京オフィスの規則を説明、従事させる。 外国籍(フィリピン、インドなど)の従業員のPEO関係の支援
  • オフィスマネジメント:ECMメールの処理。新会社をオンボーディング時に、数週間GMのタスクのサポート
  • その他:イベント企画、広報活動サポート、請求管理など

イメージ ギャラリー


勤務地

日本、東京都港区麻布十番1−10−3


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会社紹介

会社プロフィール

Xenon Partnersはサンフランシスコ/シリコンバレー発のSa... Xenon Partners
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グローバル・ヴィレッジ・メディア内
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