Office Manager

Xenon Partners

Job Overview

  • Employer Type Direct Hire
  • Industry Internet
  • Salary ¥3,000,000 - ¥5,000,000 / Year (交渉可、ボーナスなし)
  • English Level Business Level
  • Japanese Level Business Level
  • Restricted to Domestic Applicants? Japan only
  • Visa Sponsorship Yes

Job Requirements

【MINIMUM job requirements】

  • Business level Japanese and English l
  • Communication skills
  • Experience in HR or back office

【preferred qualifications】

  • Experience in start-up companies
  • High motivation for new challenges
  • Interests in editing and writing

【必須要件】

  • 英語でコミュニケーションができる方(ネイティブでなくて良い)
  • コミュニケーション能力が高い
  • 人事総務及びバックオフィスとしての就業経験

【歓迎要件】

  • スタートアップなどで立ち上げに関わったことのある方
  • ライティングや編集に対する興味関心
  • 未経験の業務への学習意欲やキャッチアップ力

Job Description

【Responsibilities】

  • Learning, executing, providing oversight and finally taking ownership of a number of administrative responsibilities and team management support tasks, including, but not limited to:
    • Recruitment - Background checks
    • Onboarding - Offboarding
    • Organization chart maintenance
    • GM assistance,
    • ECM mail processing
  • Company rules and policies :
    • Coordinate and explain to the GM / Operations Director about the rules of the Tokyo office for Japanese and foreign employees.
    • Create, implement, maintain and update the company rules and policies (ex: wiki).
    • PEO-related support for employees living in foreign countries (Philippines, India, etc.)
    • Understudying the Tokyo Office Management system and finding opportunities to take on more responsibilities or to streamline processes.
  • Others :
    • Event planning
    • Public relations support
    • Light Invoice treatment

【仕事内容】

  • チームのマネジメントサポート: 求人、バックグラウンドチェック、オンボーディング、組織図のメンテナンス、オフボーディング
  • 会社のポリシーやルールの整備:GMまたはオペレーションディレクターに、日本の従業員の東京オフィスの規則を説明、従事させる。 外国籍(フィリピン、インドなど)の従業員のPEO関係の支援
  • オフィスマネジメント:ECMメールの処理。新会社をオンボーディング時に、数週間GMのタスクのサポート
  • その他:イベント企画、広報活動サポート、請求管理など

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Location

日本、東京都港区麻布十番1−10−3


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Company Information

Company Profile

Xenon Partnersはサンフランシスコ/シリコンバレー発のSaaS特化型PEファンドです。中堅クラスのスタートアップを買収し、社内のハッカーがポートフォリオ企業の成長を加速させます。 フィンテック、シェアリングエコノミー、ワークスタイル、教育の分野でGoogle, Twitter, Airbnb, Trip Advisor, Uber などの世界的な企業をカスタマーに持つプロダクトを開発しています。 Xenon Partners provides software companies with deep operational expertise in growth marketing, sales, design, product engineering, and operations to scale to the next level. Since 2014,... read more about Xenon Partners
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C/O Global Village Media
1-7-20-B2 Yaesu, Chuo-ku, Tokyo
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