Owner Accounting Administrator

Niseko Alpine Developments (NISADE)

Job Overview

  • Employer Type Direct Hire
  • Industry Accounting / Audit / Tax Services
  • Salary ¥3,000,000 - ¥3,500,000 / Year
  • English Level Business Level
  • Japanese Level Fluent
  • Other Languages Mandarin / Cantonese advantageous but not required
  • Restricted to Domestic Applicants? Overseas applicants allowed
  • Visa Sponsorship Yes

Job Requirements

•Excellent interpersonal and relationship building skills that will enable the building of a deep and trusted relationship
• Superb accuracy and attention to detail
• Ability to respond quickly and be flexible, strategically reactive to meet deadlines
• Effective time management and organisational skills are required
• Positive attitude – teamwork orientation and overwhelming desire to attend request
• Intermediate to advance skills in Excel
• Proficiency on MS Office Suite products
• Demonstrated ability to serve as a knowledgeable resource to the Property Management team
• Ability to independently identify, research and resolve issues
• Capability to efficiently complete tasks in a fast-paced environment
• Demonstrate a high level of professionalism and confidentiality
• Ability to multi-task and work on several projects at once
• Ability to communicate effectively in English and Japanese, with associates, management, owners and suppliers, both verbally and in writing, and must have excellent writing skills

• 優れた正確性と細部へのこだわり
• 迅速な対応と柔軟性、期限を守るための戦略的な対応力
• 効果的な時間管理能力と組織力が求められる
• 前向きな姿勢 - チームワーク志向とリクエストへの圧倒的な参加意欲
• Excelの中級から上級のスキル
• MSオフィススイート製品に熟練していること
• プロパティマネジメントチームへの豊富な知識を提供できる能力
• 独自に問題を特定し、調査し、解決する能力
• 速いペースで進む環境の中で効率的にタスクを完了する能力
- 高いレベルのプロ意識と機密保持を実証すること
- マルチタスクで複数のプロジェクトに同時に取り組む能力
- アソシエイト、マネジメント、オーナー、サプライヤーと、英語と日本語で口頭および文書による効果的なコミュニケーションをとることができ、優れた文書作成能力があること

• 高いレベルのプロ意識と機密保持を実証すること
• マルチタスクで複数のプロジェクトに同時に取り組む能力
• アソシエイト、マネジメント、オーナー、サプライヤーと、英語と日本語で口頭および文書による効果的なコミュニケーションをとることができ、優れた文書作成能力があること

Job Description

The Owner Accounting department is pivotal in the Property Management Division of NISADE.   Over the years from inception, this role has grown beyond the role of one person.  In 2017, the role transformed into a team who are solely responsible for the management of guest payments held in Trust, owners accounts held in trust, and supplier monies held prior to payment.  This role is part of that team, who manages NISADE’s core income from the Property Management Division and is responsible for subsequent financial reporting to NISADE and the Owners.

The Owner Accounting Administrator is responsible for, but not limited to the following task areas:

  •  Update bank account and proceed receipt in RMS, including liaise with Reservation team for receipt details.
  •  Credit Card Payment Reconciliation – including forwarding of receipts to credit card companies
  •  Cash receipt reconciliation and bank deposit
  •  Proceed trust bank summary/EFTPOS summary closing
  •  Assist with 3-way report reconciliation
  •  Check Debtor Ledger and follow up with Res/Ops team with any outstanding
  •  Reconcile supplier invoices with Spendwise PO.
  •  Record all suppliers / utility invoices to property expense sheets.
  •  Proceed owner expense charges to owner accounts, e.g.
  •  Owner Trust Payments/Transfers
  •  Inventory Reimbursement (Stocktake / Purchasing may only require assistance)
  •  Maintenance Time Sheet/Supply Reimbursable Charging and Payment
  •  Light bulb/Battery Reimbursement
  •  Owner Tax Data Gathering, Liaison, Payments/Refunds, Fee Management (tax enquiries/returns where applicable will be completed by NISADE Accounting Team or outsourced to a nominated Tax Accountant)
  •  Etc.
  •  Owner Trust Payments/Transfers
  •  Management Association Account Data Entry and Administration
  • Retain an Organized and Up to Date Filing System for all Owner, Clients and Management Association Records
  • Assist or fulfil other team members where required to achieve the Owner Accounting team overall responsibilities
  •  Support other Property Management activities/projects as needed or assigned.
  •  Responsible for the timely (to deadlines) and accurate Accounting and Financials for the Owners

オーナーズアカウンティング部門は、ニセードのプロパティマネジメント部門において極めて重要な役割を担っています。  設立から長年にわたり、この役割は一人の担当者の役割を超えて成長してきました。 2017年、この役割は、信託財産として保有するゲストの支払い、信託財産として保有するオーナーの口座、支払い前に保有するサプライヤーマネーの管理を一手に引き受けるチームへと変貌を遂げました。 この役割は、そのチームの一員として、NISADEの不動産管理部門の主な収入を管理し、その後のNISADEとオーナー様への財務報告を担当するものです。


• 銀行口座を更新し、RMSで領収書を作成する
• クレジットカード決済の照合 –クレジットカード会社への領収書の転送を含む
• 現金受領書の照合と銀行への入金
• 信託銀行サマリー/EFTPOSサマリー決算の推進
• 3ウェイレポート照合のアシスト
• 債務者台帳のチェックと未処理事項のRes/Opsチームへのフォローアップ
• サプライヤーからの請求書とSpendwiseのPOの照合。
• すべてのサプライヤー/ユーティリティーの請求書を物件経費シートに記録。
• オーナー費用請求のオーナーアカウントへの計上。
o オーナートラストの支払い/送金
o 在庫払い戻し(ストックテイク/購買はサポートのみ必要な場合があります。)
o メンテナンスタイムシート/消耗品経費のチャージと支払い
o 電球/バッテリーの払い戻し
o オーナー様の税務データ収集、リエゾン、支払い/返金、フィー管理(税務照会/申告はNISADE会計チームまたは指定税理士に委託)
o その他
• オーナーズトラストの支払・振込
• 管理組合会計データ入力・管理
• オーナー、クライアント、管理組合の全ての記録について、整理された最新のファイリングシステムを保持する。
• オーナー会計チーム全体の責任を果たすために必要な、他のチームメンバーのアシストまたはタスクの遂行
• 必要に応じて、または割り当てられた他のプロパティマネジメント活動/プロジェクトをサポートする。
• オーナー様のためのタイムリーで正確な会計と財務の責任者

  • フレンドリーで成功しているチーム環境での仕事
  • 才能と貢献に対する表彰制度
  • スキーリフト券の貸与
  • 一部のリゾートやアクティビティへの社員割引
  • 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金
  • 平均年休120日
  • Working in a friendly and successful team environment
  • Recognition program for your talents and contribution
  • Access to ski lift passes
  • Employee discounts to some resorts and activities
  • Unemployment insurance, worker's compensation insurance, health insurance, and welfare pension insurance are available
  • Average of 120 days off per year



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190-6 Yamada, Kutchan, Hokkaido, Japan

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Company Information

Company Profile

WHO WE ARE Niseko Alpine Developments Co., Ltd or simply NISADE, is a fully integrated Development Management business operating in the ski fields of Hokkaido, founded 2005 by people with a striking vision. Specializing in... read more about Niseko Alpine Developments (NISADE)
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