アドミニストレーションマネージャー

職務要件

応募条件

• 企業のオペレーションまたは財務事務での5年以上の経験
• マネジメント経験
• 人を大切にする協働的な環境で、適切なビジネス判断と意思決定ができる方
• 仕事または個人の経験を通じて、グローバルな環境に触れた経験
• 複数の優先事項が頻繁に変わり、期限が迫ることも多いスピード感のある環境で働ける方
• 高い業務品質、細部への意識、最後までやり切る力
• Microsoft Officeスイートの高度な操作スキルと、新しいテクノロジーへの前向きな姿勢
• 財務ソフトの使用経験があれば尚可
• 謙虚さ、前向きな姿勢、ユーモア、チームを重視する働き方
• 優れた学業成績を伴う学士号があれば尚可
• 少なくともN2レベルの日本語理解力

応募条件を100％満たしているか不安な方も、ぜひご検討ください。この職務で力を発揮できると思われる方は応募を歓迎します。私たちは多様な人材が働く組織づくりを大切にしており、さまざまなスキル、職場経験、バックグラウンドを持つ候補者を幅広く検討します。

職務内容

FUTU-REは、日本の自動車産業の中心地である名古屋に拠点を置くエンジニアリング企業グループの一員です。グループは4社、合計35名の従業員で構成され、急速に成長しています。自動運転システムのテストや改善から、大手自動車部品メーカー向けの生産ラインソリューションまで、日本全国の自動車関連企業にソフトウェアソリューションや車両開発サービスを提供しています。社内にはさまざまな国・地域出身のメンバーが在籍し、日本語と英語を主な社内言語としています。

管理部門は、エンジニアチームの採用候補者のスクリーニング、新入社員の受け入れ、名古屋での生活立ち上げ支援（特に海外からの採用者）など、幅広い業務を担当しています。財務マネージャー向けのレポート作成、一部の給与関連業務、会計ソフトへのデータ入力などの財務事務も含まれます。また、管理チームの業務を整理し、ワークフローを管理し、部門内の継続的な改善を進める運営面の役割もあります。

今回は、ビジネスオペレーション、財務事務、またはマネジメントの経験を持ち、2名体制の管理チームを支え、育ててくださる方を募集します。整理整頓が得意で、変化のある環境に対応でき、チームで働ける方を歓迎します。

主な業務内容

• 財務予算、事業継続計画、不動産、来客対応など、事業部門をまたぐ一般管理プロセスの調整
• ビジネスオペレーション
• 職場の士気向上・チームビルディング
• 勤怠管理、休暇やその他の業務中断の調整
• 給与事務の補助
• 財務マネージャーへの財務諸表の送付
• 財務事務
• 顧客への請求書発行
• 他部門の採用プロセス支援
• 新入社員のオンボーディング支援
• 管理チームのマネジメント