JobsinJapan.com 雇用者用マニュアル

雇用者ページにアクセスするには、ホーム右上にある”LOGIN”をクリックします。（初めての場合は”REGISTER”をクリックします）

ニーズと予算に合ったパッケージを選びます。

求人広告を作成後、オンライン時どのように見えるかプレビューが表示されます。オンラインにするにはこのページ下にある承認ボックスをチェックしてからSubmit　ボタンをクリックしてください。これをしないとまだ“DRAFT”の状態のままです。

銀行振り込み、クレジットカード（Visa または MasterCard)、PayPal でのお支払いが可能です。

注：原則として掲載前のお支払いとなりますが、銀行振り込みでのお支払いには確認までお時間がかかりますので、掲載をお急ぎの場合は電子系のお支払いをお勧めいたします。

応募者管理ページには、応募者一覧の受信箱があり、あなたの求人に応募した応募者を並び替え・評価（ランク付け）、メッセージを送るなどの各種機能が搭載されています。

a) 画面左の受信箱
求人への応募者を、以下のような条件で検索または並び替えできます：

• 応募した求人
• プロフィール情報（都道府県、在留資格など）
• タグ
• スターの数（評価付け）
• ステータス
• 応募日／メッセージ（受信状況 など）

一括操作：応募者のプロフィール写真をクリックすると、その応募者が選択され、複数の応募者に対して一括で変更・更新を行えるようになります。

ブックマーク：ブックマーク機能を使用すると、ブックマークした応募者が一覧の最上部にブックマークセクションとして表示されるようになります。

メッセージ一括送信：一括メッセージでも、文面をパーソナライズして相手により丁寧な印象を与えることができます。
例：「Dear [Name], thank you for your interest….」

基本情報タブ
プロフィール情報および、（使用している場合は）応募時スクリーニング質問票への回答が表示されます。

メッセージタブ（カバーレター＋メッセージ）
メッセージタブには、応募者のカバーレターと応募者とのメッセージ履歴（全履歴）が表示されます。
また、メッセージは必ずしも日本語で書かれているとは限りません。例えば日本人の採用担当者が英語で書かれた応募の確認する時などに、より簡単に確認しやすいよう翻訳ツールを用意しています。

AIアシスタント

応募者へ返信する時、1つの指示文からAIアシスタントがメッセージの下書き作成をお手伝いします。英語・日本語などどの言語でも入力でき、キーワードだけの入力や多少のスペルミスがあっても問題ありません。また、文面のトーン（丁寧、親しみやすい、率直、フォーマル など）も指定できます。

例：次のように指示できます。

• 「来週の都合の良い日時を2〜3つ聞いてください。」
• 「有効な運転免許証を持っているか聞いてください。」
• 「短いお礼メッセージを送ってください。」

生成される文章は各応募者に合わせて調整され、一般的な定型文のような印象になりにくいのが特長です。

下書きが気に入った場合はテンプレートとして保存してその後も利用できます。
そのほかの操作は通常のメールシステムと同様で、必要に応じてファイル添付も可能です。

履歴書タブには、応募者の履歴書に加え、採用側が提出を依頼した書類が添付され表示されます。

ビデオ面接タブでは、応募者が事前に録画した面接回答を確認できます。
動画を視聴し、標準的な面接質問への回答をチェックすることで、一次選考（初期スクリーニング）をより効率的に進められます。

この応募者は、当社の標準ビデオ面接を 2種類 受験しています。画面下部にあるナビゲーションタブで切り替えできます。

応募者がまだビデオ面接を完了していない場合は、ワンクリックで招待できます。ビデオ面接セットには以下があります：

• 一般的な質問：すべての求職者が受験可能

• 日本語スピーキング能力判定用質問：ビジネスレベルの日本語（JLPT N2以上）向け

• 資格教師への質問：プロフィールに教育／教員関連の学位、TEFL資格等が記載されている求職者向け

AI要約では、応募者の履歴書・カバーレター・スクリーニング質問への回答を、あなたの求人内容（募集要項）に照らして確認し、情報を整理して表示します。これにより、応募者があなたの提示した要件を満たしていそうか／満たしていない可能性があるかを、短時間で把握できます。

重要事項：AIは、助言・推奨・採用判断を行いません。応募者が提出した資料から情報を抽出・整理するのみで、あなたの条件に関連する根拠（該当箇所）をわかりやすく示します。

画面右側のクイックアクションバーでは、応募者を評価する際によく行う操作をまとめて管理できます。例：

• ステータスの更新
• タグの追加
• 評価（レーティング）の設定
• メモの追加

ここで変更を行うと、その内容は左側の応募者一覧にも反映されます。

また、スケジュール機能を使って面接日程を設定することもでき、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダー、Calendly などのツールと連携できます。

すべての応募者が次の選考に進むわけではないため、不採用ボタンを使うことで、応募者の記録は保持したまま、アクティブ一覧から外すことができます。

スクリーニング質問機能は、採用活動の効率化に役立ちます。履歴書に記載されていない情報が必要な場合が時々ありますが、この機能では、応募者にいくつかの質問に答えてもらい、その答えが応募書類と一緒に表示されます。

A) 質問の種類 – 文章入力による回答（テキスト入力）、1つの回答のみを受け付ける多肢選択式（単一回答）、多くの回答を受け付ける多肢選択式（複数回答）で答えてもらえます

B) 不合格 – 求めている条件でない方の回答は、”受け入れる方の回答” のボックスのチェックを外してください。

※ 応募者は自分の答えが質問にパスしたのかどうかはわかりません
※ 最大5問まで作成できます。

C) スクリーニング質問の結果をひと目で確認 – 応募者一覧では、緑が合格、赤が不合格を意味し、結果をすぐに確認できます。プロフィールタブでは、回答内容の詳細を表示します。

一次面接用ビデオ面接は、応募者を選別する為の素晴らしい機能です。 応募者が自由に話す自撮りビデオとは違い、自動化されたビデオ録画システムに設定された質問に求職者に答えてもらう事で、多数の応募者を迅速に評価することができます。

機能の利点

多くの雇用主がこの一次面接用ビデオ面接を支持し、信頼している理由

1. 面接日時のスケジューリングにかかる時間を大幅に削除
   5人、10人、あるいは20人の面接のスケジュールを組もうとすると、全員の都合の良い時間を設定するのに何日も、あるいは何週間もメールでやり取りすることになります。ビデオ面接システムでは応募者は自分の好きな時間にビデオを録画することができ、雇用者は都合の良い時間に録画済のビデオを一部でも、何人分でも見ることができます。海外からの応募者を採用する時でも、もはや時差に悩まされることはありません。
2. 統一した質問により判定が容易
   一次面接では、各候補者に同じ質問を与え、答える制限時間も同じにすることが重要です。これにより候補者を比較しやすく、偏りのない選別を実現できます。 
3. 採用チーム内でのシェア
   ほとんどの採用決定は一人で行われず、チームで行われるでしょう。このビデオ面接では、オーナー、マネージャー、採用担当者等全員が同じビデオを確認し、意見を述べ合うことができます。求めている人材にほど遠い応募者といきなり面接をして時間を無駄にするより、ビデオ面接を使って誰が有力候補で誰が却下、誰が保留かなどを素早く選別しましょう。面接を始めたら、その応募者が求めている人材ではないとすぐにわかったけれど、応募者に失礼にならないようにとそのまま面接を続けたことが今まで何回ありますか？それは自分と応募者両方の時間を無駄にしてしまったという事なのです。
4. 隠れた逸材
   時折、応募者の履歴書やカバーレターがそれほど印象的ではないにもかかわらず、ビデオ面接を見るととても印象が良く理想にぴったり、という事もあります。ビデオでは応募者の人柄がとてもよくわかります。 「素晴らしい人材が見つかりました。ビデオ面接がなかったら、実際の面接に呼ぶことがなかったと思います」という声を沢山いただきました。

利用方法

A) ビデオ面接録画済の場合 – ビデオ面接を選択し内容を確認できます

B) ビデオ面接は3種類あります： 一般面接、有資格教師用面接、日本語面接です。

一般的な質問

1. あなたについて簡単に聞かせてください。(Can you tell me a little about yourself?)
2. どうして日本に来ましたか？(なぜ日本に来たかったのですか？ (Why did you come to Japan? / Why do you want to come to Japan?)
3. あなたの長所は？(What would you say are your strengths?)
4. 情熱をもっていることはありますか？(What are you passionate about?)
5. 仕事以外で何をする事が好きですか？(What do you like to do outside of work?)
6. 日本語は話せますか？話せる場合は何か少し話してみて下さい。(Can you speak Japanese? Please demonstrate if able.)

有資格教師用質問

1. あなたについて簡単に聞かせてください。(Can you tell me a little about yourself?)
2. あなたの長所は？   Why did you come to Japan / Why do you want to come to Japan?
3. 今までどのような専門的なクラスやワークショップ、トレーニングなどに参加しましたか？(What professional development classes, workshops, training, etc. have you recently attended? What are you learning right now?)
4. 勉強に興味の無い生徒にはどのように対応しますか？(How would you engage a reluctant student?)
5. 仕事以外で何をする事が好きですか？(What do you like to do outside of work?)
6. 日本語を話せますか？ (Can you speak Japanese? Please demonstrate if able.)

日本語能力判定用質問

1. 簡単に自己紹介をお願いします。(Please introduce yourself)
2. 日本に来た理由を教えてください。もしくは日本に来て働きたい理由を教えてください。(Why did you come to Japan? Why do you want to work in Japan?)
3. 今まで経験した仕事について、またはその仕事で得たスキルについて教えてください。(Please tell me about your work experience or work-related skills that you may have?)
4. 趣味など何か好きな事についておしえてください。(What are your hobbies and/or interests? )
5. 英語で簡単な自己紹介をお願いします。(Please introduce yourself in English )

C) 応募者にビデオ面接の録画を依頼 – 応募者一覧では、ビデオ面接の状況を示すビデオアイコンが表示されます。録画完了(緑)、招待済み(青)、未招待 がひと目で分かります。

雇用主が招待ボタンをクリックすると、一次ビデオ面接の録画を依頼するカスタマイズされた招待メールが応募者に送信されます。招待後、アイコンは青に変わり、招待は送信済みだが録画未完了であることを示します。

JOBS IN JAPANには履歴書バンクがあり、求職者を業界、学歴、資格、ロケーションで検索できます。

a) オンライン履歴書– サンプル

応募者の専門分野や学歴の情報に加えて、さまざまな方法で応募者に連絡する事も可能です。応募者のプライバシー設定により、名前とメールアドレスへのアクセスが可能、または不可能な場合があります。その求人に応募した応募者の情報はすべて開示されます。

採用企業様側から求人の応募を増やすためにはどうしたらよいかご質問を頂くことがございます。。応募が少ない理由は基本的なものがいくつかありますが（給与、ロケーション、必要条件等）、求人内容の記述が乏しいために応募が少ない事も多々あります。

 採用側も応募者のレジメやカバーレターなどの最初の部分をまずはチェックするように、求職者側も求人広告で同じように最初の部分をチェックします。もしその求人の最初に目に付く部分があまり魅力的でなく、気に留まらない場合はすぐに別の求人欄へと移動してしまいます。

仕事内容の説明

求人掲載のあまり良くない例としてよくあるのが、求職者が応募したくなるような魅力的な内容がなく、必要条件ばかりが書かれている事です。必要条件に加えて、求職者の個人的または専門的な目標に関連する事、興味を持ちそうな事、その他応募に繋がるような項目を含んだ仕事内容説明が必要です。(仕事内容は会社の広告です)

応募したくなるような内容になっているかどうか、求職者の気持ちになって作成しましょう。

 ジョブタイトル

具体的なジョブタイトルのほうがいいでしょう。役割を明確に書いてください。

•   悪いタイトル例：  Teacher
•   良いタイトル例：  Certified Children’s English Teacher
•   悪いタイトル例：   Programmer
•   良いタイトル例： Senior Computer Programmer with C++ proficiency

 

仕事内容

印象的な仕事内容説明に見られる特徴

•   関心を引く始まり
  会社についての概要がわかり、期待が持て、そのポジションの責任がわかるような、強く関心を引く要約で書き始めましょう。
•   なぜあなたの会社とそのポジションが特別か
  良い候補者を獲得したくとも、他社もその候補者を獲得しようとしています。なぜあなたの会社とその仕事がすばらしいか説明することで、どの会社でもいいという候補者ではなく、あなたの会社のその仕事につきたい（少々給料が低めだとしても）という候補者を増やしましょう。
•   そのポジションの毎日の活動をわかりやすく説明
  就職した際の社内環境や毎日の活動を応募者がイメージしやすくしましょう。
•   必要なハード・ソフトスキルのリスト
  必要な学歴レベル、言語能力、必要な職務経験、サーティフィケーションや必要な技術的なスキルなどについて説明しましょう。
  また良い候補者を獲得するために、コミュニケーション能力や問題解決能力などのソフトスキルや、必要とする人材の性格の特徴も含めましょう。
•   必要条件のリストを簡潔に
  ショッピングリストではありませんので、理想とする条件のすべてを書くのではなく絶対条件のみをリストにしましょう。理想条件すべてを持ちそろえた応募者はそう沢山はいません。もしあまりに沢山のスキルを必要条件とすると、少しのトレーニングですばらしい従業員になれる可能性を持った応募者を尻込みさせ、応募を断念させてしまうかもしれません。
•   会社の安定性
  特に小企業や新しい会社では、応募者がその会社のスタッフとなった場合にいかに働き易い職場かを説明しましょう。

 

給与

給与について記載されていない求人は、記載されているものに対して、応募数がはるかに少なくなります。給与の幅や給与体制がさまざまでも掲載した給与を受けとるためには何をするべきかリスト表示するのが良いでしょう。

例：competitive pay, salary negotiable, compensation commensurate with experience, market rates and uncapped bonuses などは有力な候補者を逃がしてしまうかもしれません。

少しの説明しか無く、悪い会社を避けるための““red flagsマーク”をつけられるケースの一つです。能力のある応募者に良い給与を支払う意味だとしても、応募者によっては低いサラリーに交渉されてしまう印象を持つかもしれません。

待遇：金銭での手当て、金銭以外の現物での手当てなどをリストに上げる。もし社宅があれば、近隣の賃貸の相場と比べて社宅が有益なことを説明しましょう。

その他の待遇として、トレーニングが含まれること、昇進のチャンス、ロケーション、フレックスタイム制、健康保険、専門能力開発等

 
会社プロフィールページ
すべての求人掲載企業は、会社プロフィールページを作成できます。My Profile folderからアップデートをしてください。

会社について説明するのほか、会社のホームページには掲載されていない情報の掲載にも使いましょう。例えば、1) なぜあなたの会社は働くのにすばらしい会社か、 2) 社風、 3)福利厚生　等

 
条件を満たしていない応募者の応募を減らす
オンラインでの求人への応募はとても簡単です。ほんの数クリックで完了してしまいます。応募者にとってはとても便利なため、実際は資格等が応募条件に満たない応募者も気軽に応募してしまいます。これはJobsinjapan.comのみならず他のオンライン求人サイトでも同じです。

この問題の対処として、jobsinjapan.comにはちょっとしたテストで関連した応募者のみをフィルターにかけられるScreening Questionnaireがあるので、応募者の選択にかかる無駄な時間を省くことができます。

掲載ガイドライン

JOBS IN JAPANでは、求職者が就職活動に役立つ求人広告を作成していただくために、以下のガイドラインを設けています。JOBS IN JAPANは、すべての求人広告について編集の権利を有しており、ガイドラインに準拠しない求人広告は掲載をお断りする場合があります。

掲載に関して

• 実際に募集中の求人情報のみを掲載してください。架空の求人や将来の採用予定の求人情報は掲載できません。
• 採用が決まった場合は、掲載期間中であっても求人情報を削除してください。採用が決まっているのに掲載を続けると、雇用者やJOBS IN JAPANの信用を損ねる可能性があります。
• 一つの求人広告に複数のポジションを掲載することはできません（別の広告として掲載してください）。事前の許可がない限り、フルタイムとパートタイムを同じ広告に掲載したり、複数の都道府県の求人を一つの広告にまとめて掲載することはできません。
• 原則として、広域（例：関東エリア）や複数県（例：東京、大阪、名古屋）の募集ではなく、都道府県単位での求人掲載をお願いします。
• 差別的な内容の掲載は一切禁止されています。Jobs in Japanでは、年齢、人種、性別、性的指向などにかかわらず、すべての資格を持つ求職者に平等にチャンスを提供します。
• 賃金は正確かつ公正に支払われる必要があります。Jobs in Japanに掲載される求人は、時給または月給など報酬賃金が明記されていなければなりません。また、応募者に対し、応募や面接、就業に関して費用を請求することはできません。
• 「詳細はメールで送信」などと記載せず、すべての応募に必要な情報は求人広告内に明記してください。
• 応募方法を明確に記載してください。応募者が複雑な手順を踏む必要がないようにしましょう。
• 応募者のプライバシーを尊重してください。応募プロセスで収集された情報は、社内のみで慎重に管理し、第三者に提供してはいけません。

求人広告のタイトルと内容に関して

• 誤解を招くようなタイトルは使用しないでください。ジョブタイトルは、その職種や役職を端的に表すものである必要があります。余計な情報は含めないでください。求人内容には、勤務地や必要な学位、特典などを詳細に記載してください。
• 他者の広告内容を無断で使用してはいけません。JOBS IN JAPANに掲載される各求人広告は、そのポジションを募集している企業の正式な担当者によって提供される必要があります。人材紹介業者は、日本政府の許可を受け、許可番号を求人広告に記載することが求められます。
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