Human Resources Manager (In-person)

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職務内容

About Us:

Tokyo Academics is the passion project of a constellation of teachers, researchers, and academics from around the world. Since 2012, we’ve evolved from a few university friends to a growing number of part-time and full-time individuals located in Tokyo, as well as working remotely. We are an organization of experts deeply passionate about helping students meet their potential and capture the opportunities of the future.

Job Summary:

We are seeking a dynamic and experienced leader to head our HR and Office Administration teams. This role requires a strategic thinker with a strong background in HR practices and labor law in Japan, experience in managing cross-functional teams, and a passion for driving people initiatives that support company culture and operational excellence.

This is an exciting opportunity to join a fast-growing organization of 150+ team members around the world. You will play a significant role in helping the organization thrive by shaping and leading key HR initiatives, fostering a strong company culture, and ensuring operational excellence across the HR and Admin teams.

This role will be based out of our Tokyo Academics office in Nishiazabu, during our regular business hours (10 AM – 7 PM Japan Standard Time).

Key Responsibilities:

HR Leadership

• Oversee and lead the HR function across recruitment, onboarding, performance management, employee relations, compliance, people & culture, and others.

• Develop and implement HR strategies, policies, and initiatives that align with the company’s overall objectives.

• Ensure compliance with local labor laws and regulations, particularly in Japan.

• Lead talent management strategies, including career development, succession planning, and retention initiatives.

• Collaborate with department heads to assess and fulfill HR needs, including workforce planning and capacity building.

Administration

• Oversee the administrative functions to ensure efficient operations, including office management, facilities, and general office support.
• Lead initiatives to optimize administrative processes and implement best practices for operational efficiency.

Strategic Planning and Advisory

• Serve as a strategic partner to the executive team, providing insights and recommendations on organizational development and workforce strategy.
• Analyze and present data-driven insights on HR metrics, including turnover, employee satisfaction, compensation trends, and others.
• Advise leadership on emerging HR trends, especially within the Japanese market.

Our ideal candidate has:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 3 to 5 years of experience in HR roles, with at least 2 years of leadership experience.
• Strong knowledge of Japan’s labor laws and HR practices.
• Proven experience in managing HR functions within a multinational or diverse company environment.
• Exceptional leadership, communication, and interpersonal skills.
• Experience in driving cultural initiatives and promoting employee engagement.
• Ability to collaborate with cross-functional teams and influence senior management.
• Fluent in both Japanese and English.

Our ideal candidate is:

• Magnetic - You naturally encourage parents and students to leverage opportunities that further their immediate and long-term goals: lessons, classes, consulting, scholarships, etc.
• Inspirational - You inspire and establish credibility with partners, clients, and staff.
• Entrepreneurial - You drive business growth. You look for new opportunities and ways for the company to achieve its goals.
• Nurturing - You are committed to mentoring and encouraging your teammates and the families your organization serves.
• Disciplined - You know when to apply a soft touch or discipline as needed: to both students and staff.
• Professional - You are the model of professionalism, capable of consistently setting a professional standard for all staff at Tokyo Academics.
• Passionate - You demonstrate an unwavering passion for creating a positive workplace culture.
• Team Minded - You are a quick study, a strong and rapid communicator, and an energetic and collaborative team member.

Benefits:

• • Competitive compensation package including a performance-based bonus biannually: 6M to 8M JPY/year
  • 20 days of paid time off per year
  • Visa sponsorship and relocation support (if needed)
  • Join a growing company with opportunity for career progression and diversification
  • Autonomy to implement ideas and have a significant impact

Work hours:

• 40 hours / week
• Working in-person from 10AM to 7PM Japan Standard Time

人事マネージャー（オフィス勤務）

求人概要: 弊社では、人事およびアドミンチームを率いるダイナミックで経験豊富なリーダーを募集しています。日本の人事実務及び労働法に関する知識・経験及び、クロスファンクショナルなチームを管理した経験があり、会社のカルチャーや運営を支える人材戦略を推進する情熱を持った方を求めています。 

弊社は世界中に150人以上のチームメンバーを抱える急成長中の組織であり、人事マネージャーとして、組織を発展させるために重要な人事態勢を形作り、企業カルチャーを育み、人事およびアドミンチーム全体のスムーズな運営を指揮する、重要な役割を担って頂きます。

このポジションは、東京・西麻布にあるTokyo Academicsオフィスにて、通常の営業時間（日本標準時間 午前10時〜午後7時）に勤務していただきます。

主な責任:

• 人事リーダーシップ:

  • 採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、従業員関係、コンプライアンス、人材・文化など、人事機能を統括し、リードする。

  • 会社の全体的な目標に沿った人事戦略、ポリシー、施策を策定・実施する。

  • （特に）日本の労働法や規制を遵守するよう管理を行う。

  • キャリア開発、後継者計画、定着施策など、人材管理戦略をリードする。

  • 部門責任者と連携し、人事ニーズ（人員計画や能力開発など）を評価し、それに沿った対応を行う。

• アドミン業務:

  • オフィス管理、施設管理、一般的なオフィスサポートなど、効率的な業務運営を確保するため、管理業務を監督する。

  • 業務プロセスの最適化と、運営効率向上のための方法を計画し実施する。

• 戦略的計画・アドバイザリー:

  • 経営陣に対し、組織開発や人材戦略に関する洞察、戦略方法を提案する。

  • 離職率、従業員満足度、給与動向などの人事メトリクスに関するデータを分析し、結果を報告する。

  • 日本市場における新たな人事トレンドに関して、経営陣に助言を行う。

理想的な候補者の条件:

• 人事、ビジネス管理、または関連分野での学士号

• 3〜5年の人事経験があり、少なくとも2年以上のリーダーシップ経験

• 日本の労働法や人事実務に関する強い知識

• 多国籍企業や多様な企業環境での人事機能の管理経験

• 優れたリーダーシップ、コミュニケーション、対人スキル

• 文化的施策を推進し、従業員のエンゲージメントを促進した経験

• クロスファンクショナルなチームと協力し、経営陣に影響を与える能力

• 日本語および英語に堪能

理想的な候補者:

• Magnetic - 保護者や学生に対して、短期的および長期的な目標達成に向けた機会を提供することを自然に促進できる。

• Inspirational - パートナー、クライアント、スタッフの信頼を築き、インスピレーションを与える。

• Entrepreneurial - ビジネスの成長を推進し、会社が目標を達成するための機会を模索する。

• Nurturing - チームメンバーやサポートする学生及びその家族を励まし、指導することにコミットする。

• Disciplined - 学生やスタッフに対して柔軟に、または必要に応じて規律を適用する適切なタイミングを理解する。

• Professional - 東京アカデミックスの全スタッフに対し、一貫したプロフェッショナルな標準を設定する模範となる存在。

• Passionate - 良好な職場文化を作り出すために揺るぎない情熱を持ち合わせている。

• Team Minded - ファストラーナーであり、迅速にコミュニケーションをとり、エネルギッシュで協力的なチームメンバーである。

福利厚生:

• 成果に基づくボーナスを含む競争力のある給与（年収600万～800万円）

• 年間20日の有給休暇

• （必要に応じて）ビザサポートおよび転居支援

• キャリアの進展および多様化の機会がある成長企業に参加

• アイデアを実現し、大きな影響を与える自主性

勤務時間:

• 週40時間

• （日本標準時間）午前10時～午後7時にオフィスにて勤務

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